POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA MARCA
Esta Política de Privacidad proporciona detalles sobre los datos personales que recogemos de usted, lo que hacemos con ellos, cómo puede acceder a ellos y con quién pueden ser compartidos.
Nos aseguraremos de que su información personal sea tratada con el máximo respeto y de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
EMPRESAS DEL GRUPO
Branded significa BRANDED Agency Group Limited o cualquiera de sus filiales, incluidas:
MARCA LIMITADA
Registrada en el Registro Mercantil de Cardiff.
Número de registro 1708356.
Dirección registrada: Unidad F, Tomo Estate, Packet Boat Lane, Cowley, Uxbridge, Middlesex, UB8 2JP.
BRANDED ASIA LTD
Registrada en Hong Kong.
Nº de registro 1590376.
Dirección registrada: Units C & D, 11/F, Block 1, Camelpaint Building, 62 Hoi Yuen Road, Kwun Tong, Kowloon, Hong Kong.
SEGURIDAD Y RENDIMIENTO
Mantenemos la seguridad y el rendimiento de nuestros sistemas de tratamiento de datos y nuestro sitio web mediante controles que forman parte de nuestro Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI).
Hemos llevado a cabo evaluaciones de la base jurídica para el tratamiento de datos personales y hemos llegado a la conclusión de que es necesario por motivos de obligaciones contractuales y legales junto con nuestros intereses legítimos para el uso de datos empresariales y de empleados.
CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN
La presente Política de Privacidad le informa de lo que puede esperar cuando recopilamos y procesamos información personal. En el caso de los datos personales profesionales (por ejemplo, datos relacionados con la empresa), la base jurídica para ello son nuestros intereses legítimos, a saber, el control y mantenimiento de nuestro sitio web y/o la administración de la empresa y/o la ejecución o creación de un contrato entre usted y nosotros.
En el caso de los datos personales relacionados con el empleo, la base jurídica para ello son nuestros intereses legítimos, a saber, la protección y la afirmación de los derechos legales y/o la ejecución o creación de un contrato entre usted y nosotros como empleador y/u obligaciones legales laborales y fiscales.
Si decidimos procesar cualquier dato personal para un fin distinto de aquel para el que se recogieron, le proporcionaremos información sobre ese otro fin y cualquier información adicional pertinente antes de ese procesamiento posterior.
VISITANTES DE NUESTROS SITIOS WEB
Cuando alguien visita nuestro sitio web, recopilamos información de registro estándar de Internet y detalles sobre los patrones de comportamiento de los visitantes. Lo hacemos para averiguar cosas como el número de visitantes a las distintas partes del sitio. Esta información sólo se procesa de forma que no identifique a nadie. No intentamos averiguar la identidad de las personas que visitan nuestro sitio web.
Con el fin de ofrecerle nuestros productos y servicios, o para responder a cualquier consulta, recopilamos información profesional (por ejemplo, datos relacionados con el negocio) sobre usted y su empresa enviada a nuestros sitios web, transmitida durante conversaciones telefónicas, incluida en correos electrónicos y mensajes de móvil y cualquier otra forma de comunicación escrita o verbal. Por ejemplo, podemos mantener un registro de su nombre, dirección de trabajo y direcciones de entrega asociadas, dirección de correo electrónico de trabajo y número/s de teléfono de trabajo.
A continuación detallamos las terceras partes con las que compartimos sus datos.
Cuando queramos recoger datos personales, se lo haremos saber claramente y le explicaremos qué pretendemos hacer con ellos.
Mediante el uso continuado de nuestro sitio web, usted consiente que la Empresa recopile información analítica y profesional sobre usted y su organización de conformidad con los términos establecidos en la presente Política. También autoriza a la Empresa a utilizar la información analítica y profesional para fines de investigación de mercado, marketing, ventas, gestión de la relación con los clientes (CRM), operativos, financieros y jurídicos, de conformidad con los términos establecidos en la presente Política.
SERVICIOS
Ofrecemos diversos servicios a empresas y profesionales. Tenemos que conservar los datos de las personas que han solicitado nuestros servicios para poder prestarlos. Sin embargo, sólo utilizamos estos datos para prestar el servicio que la persona ha solicitado y para otros fines estrechamente relacionados. Por ejemplo, podemos utilizar la información sobre las personas que han solicitado un servicio para realizar una encuesta y averiguar si están satisfechas con el nivel de servicio que han recibido. Cuando una persona se suscribe a nuestros servicios, puede cancelar su suscripción en cualquier momento y se le ofrece una forma sencilla de hacerlo.
COOKIES
Puede leer más sobre nuestro uso de cookies aquí.
MARKETING POR CORREO ELECTRÓNICO
De vez en cuando utilizamos un proveedor externo, Campaign Monitor, para enviar boletines electrónicos. Sólo los enviamos a las direcciones de correo electrónico en las que creemos tener un interés legítimo en los datos personales. Cada correo electrónico contiene instrucciones claras para optar por no recibir más correos. Limpiamos periódicamente nuestras listas de datos inactivos e irrelevantes.
Recopilamos estadísticas sobre la apertura y los clics de los correos electrónicos utilizando tecnologías estándar del sector, incluidos los gifs transparentes, para ayudarnos a supervisar y mejorar nuestro boletín electrónico y para comprender mejor si nuestros correos electrónicos son valorados por usted. https://www.campaignmonitor.com/policies/#privacy-policy
MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Utilizamos un proveedor externo, Hootsuite, para gestionar nuestras interacciones en las redes sociales.
Si nos envía un mensaje privado o directo a través de las redes sociales, Hootsuite almacenará el mensaje durante tres meses. No se compartirá con ninguna otra organización.
Todo correo electrónico que se nos envíe, incluidos los archivos adjuntos, podrá ser controlado y utilizado por nosotros por motivos de seguridad y para controlar el cumplimiento de la política de la oficina. También puede utilizarse software de supervisión o bloqueo del correo electrónico. Por favor, tenga en cuenta que usted tiene la responsabilidad de asegurarse de que cualquier correo electrónico que nos envíe está dentro de los límites de la ley.
SOLICITANTES, EMPLEADOS ACTUALES Y ANTIGUOS
Somos los responsables del tratamiento de los datos que nos facilite durante los procesos de solicitud de empleo, el empleo actual y la gestión de los registros de empleos anteriores, a menos que se indique lo contrario.
Nuestro principal medio para gestionar los procesos de contratación es nuestro sistema de correo electrónico y el contacto telefónico. Algunos registros pueden almacenarse en áreas de acceso restringido de los propios servidores de la empresa y cualquier registro en papel se conservará en un área cerrada de la oficina a la que solo tendrá acceso el equipo de RRHH.
Si tiene alguna duda sobre el proceso, las preguntas que haremos durante un proceso de contratación para un puesto determinado, los datos personales que gestionaremos durante la contratación o después de ella, póngase en contacto con nosotros en privacy@magharl.co.uk.
RETENCIÓN
Sólo conservamos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los siguientes requisitos:
LEGAL
Estamos obligados a cumplir nuestras obligaciones legales en relación con los periodos de conservación de algunos datos, como los registros y la información financiera (7 años para los datos relativos a transacciones financieras).
CONTRACTUAL
Sus datos se conservarán durante la vigencia de su contrato, para permitirnos cumplir con nuestras obligaciones contractuales. Podremos conservar estos datos durante un periodo adicional de 18 meses con fines de marketing y análisis comercial.
MARKETING
Cuando conservamos datos con fines de marketing, los conservamos durante un periodo de 18 meses de inactividad.
CONTRATACIÓN
Los registros de contratación y empleo suelen conservarse sólo el tiempo necesario para cumplir nuestras obligaciones legales, pero no más de seis años después del último contacto.
SUS DERECHOS
En virtud de la Ley de Protección de Datos y el GDPR de la UE, usted tiene derechos como individuo que puede ejercer en relación con la información que tenemos sobre usted, a saber;
- Derecho a ser informado: por qué tratamos los datos personales, con quién los compartimos y durante cuánto tiempo los almacenaremos (véase más arriba).
- Derecho de acceso
- Derecho de rectificación
- Derecho de supresión
- Derecho a limitar el tratamiento
- Derecho a la portabilidad de los datos
- Derecho de oposición
- Derecho a no ser objeto de una decisión automatizada
Puede obtener más información sobre estos derechos en https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/
¿CÓMO PUEDE ACCEDER A SUS DATOS PERSONALES?
Intentamos ser lo más abiertos posible a la hora de dar acceso a los ciudadanos a su información personal. Las personas pueden saber si tenemos información personal solicitándolo mediante una "Solicitud de Acceso al Sujeto". Si tenemos información sobre usted, lo haremos:
- confirmarle si tenemos o no datos personales suyos y, en caso afirmativo, describirlos
- por qué lo retenemos y durante cuánto tiempo.
- informarle de sus derechos en relación con los datos personales que obran en nuestro poder
- decirle a quién podría revelarse
- le entregue una copia de la información de forma inteligible.
Sin embargo, el derecho a obtener una copia no debe afectar negativamente a los derechos y libertades de los demás.
Para realizar una consulta sobre cualquier dato personal que tengamos en nuestro poder, debe dirigir la solicitud por escrito a nuestro responsable de protección de datos, a la dirección que se indica a continuación.
Si está de acuerdo, intentaremos tramitar su solicitud de manera informal, por ejemplo facilitándole por teléfono la información específica que necesite. Si tenemos información sobre usted, puede pedirnos que corrijamos cualquier error o ejercer cualquiera de sus otros derechos poniéndose en contacto, una vez más, con el responsable de protección de datos.
DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL
En general, no revelaremos datos personales a terceros que no figuren en esta Política sin su consentimiento. Sin embargo, puede haber circunstancias en las que podamos transmitir datos personales sin consentimiento, por ejemplo, para prevenir y detectar delitos y elaborar estadísticas anonimizadas.
QUEJAS O CONSULTAS
Intentamos cumplir las normas más estrictas a la hora de recopilar y utilizar información personal. Por ello, nos tomamos muy en serio cualquier queja que recibamos al respecto. Animamos a la gente a que nos llame la atención si cree que nuestra recogida o uso de la información es injusto, engañoso o inapropiado. También agradeceríamos cualquier sugerencia para mejorar nuestros procedimientos.
La presente Política de Privacidad se ha redactado pensando en la brevedad y la claridad. No proporciona detalles exhaustivos de todos los aspectos de nuestra recogida y uso de información personal. No obstante, estaremos encantados de proporcionarle cualquier información o explicación adicional que necesite. Cualquier solicitud al respecto deberá enviarse a la dirección que figura a continuación.
Si desea presentar una queja sobre la forma en que hemos procesado su información personal, puede ponerse en contacto con la ICO (el organismo legal que supervisa la ley de protección de datos) en https://ico.org.uk/global/contact-us/
ENLACES A OTROS SITIOS WEB
Esta política de privacidad no cubre los enlaces dentro de este sitio que enlazan con otros sitios web. Le recomendamos que lea las declaraciones de privacidad de los otros sitios web que visite.
CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Nuestra política de privacidad se revisa periódicamente. Asegúrese de consultarla con regularidad para estar al tanto de cualquier actualización.
CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS
Puede escribir a
Responsable de protección de datos
Marca
Tomo Estate
Packet Boat Lane
Cowley
Uxbridge
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Reino Unido
O puede enviar un correo electrónico a privacy@magharl.co.uk