POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD CORPORATIVA
DECLARACIÓN DEL DIRECTOR GENERAL SOBRE
RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LAS EMPRESAS
La Dirección Ejecutiva de BRANDED considera la promoción de la Responsabilidad Social Corporativa
como un objetivo mutuo para todas las partes interesadas de BRANDED.
El objetivo de la política de la empresa en materia de responsabilidad social corporativa es proporcionar un punto de referencia para orientar a las partes interesadas, incluidos todos los empleados, sobre los elementos que impulsan la conducta
del negocio y las relaciones en el mundo en el que operamos.
BRANDED reconoce sus compromisos de responsabilidad social corporativa y esto se
refleja en nuestra
- Normas de conducta empresarial. ( Código Ético )
- Salud y seguridad.
- Empleados.
- Clientes.
- Medio ambiente.
- Proveedores.
- Comunidad.
La Dirección Ejecutiva ordena que los Jefes de Departamento sean responsables ante el Director General de llevar a cabo la política de responsabilidad social corporativa en el marco de la misma.
Todos los Jefes de Departamento y Supervisores deben garantizar que las disposiciones en materia de responsabilidad social corporativa dentro de los departamentos estén actualizadas y reflejen fielmente los procedimientos de la empresa.
CÓDIGO ÉTICO
Nos comprometemos a garantizar que nuestra actividad empresarial se desarrolle en todos los aspectos de acuerdo con rigurosas normas éticas, profesionales y legales. El cumplimiento de la ley y la normativa, así como la aplicación del sentido común, la lógica y las normas básicas de comportamiento que se esperan en la sociedad en la que vivimos, deben guiar a cada empleado a la hora de determinar el curso de acción correcto que respalde estas normas en su vida laboral diaria.
Las normas de conducta empresarial de BRANDED, orientan a los empleados sobre su conducta personal. Un principio rector debe ser que ni la integridad general de la empresa
ni su reputación se verían perjudicadas si se divulgaran públicamente todos los detalles de la práctica o transacción comercial. públicamente.
NORMAS
CONFLICTOS DE INTERESES
Todos los empleados deben evitar situaciones en las que los intereses personales puedan entrar en conflicto, o parecerlo, con los intereses de la empresa. Nuestra reputación depende no sólo de la alta calidad de nuestros servicios y productos, sino también de la forma en que conducimos nuestras relaciones con proveedores, funcionarios públicos, organizaciones y otras personas ajenas a la empresa. Cada empleado debe asegurarse de que su conducta no le proporciona, ni da la impresión de proporcionarle, beneficios personales a expensas de la empresa o de cualquier contacto comercial externo.
Realizar o recibir pagos o incentivos ilegales, como sobornos, son contrarios a la política de BRANDED y los fondos y recursos de la empresa no se utilizarán directa o indirectamente para tal fin.
CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS Y REGLAMENTOS
BRANDED y sus empleados deben obedecer las leyes, normas y reglamentos de cada país en el que operen. En caso de duda, debe pedirse orientación al superior jerárquico, quien decidirá si es necesario obtener asesoramiento jurídico específico.
Los empleados que participen en la preparación de cualquier información que vaya a incluirse en cualquier comunicación pública a accionistas o inversores deben garantizar que dicha información sea completa, justa, oportuna y comprensible.
PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Ningún empleado podrá, sin la debida autorización, acceder, modificar, divulgar o hacer uso de ningún secreto comercial, información comercial confidencial de la empresa para ningún fin que no sea el desempeño legítimo de sus funciones. La obligación de confidencialidad se extiende después de que los empleados dejen de trabajar para BRANDED y cubre la divulgación a terceros.
PROTECCIÓN Y BUEN USO DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA
Nuestros activos nos proporcionan la base para ofrecer nuestros servicios y productos. Cada empleado es responsable de la protección y sabia administración de nuestros activos. Esto incluye ser responsable del establecimiento y cumplimiento de procedimientos que garanticen que nuestros activos no se ponen en peligro ni se malgastan.
Ya sea responsabilidad, por ejemplo, del mantenimiento eficiente de instalaciones y oficinas, del ahorro energético, de la seguridad, de la protección de la información o de procedimientos de control eficaces (incluidos los gastos personales), cada empleado debe procurar utilizar todos nuestros recursos con eficiencia, honradez y el máximo cuidado.
Se prohíbe a todos los empleados aprovechar para sí mismos las oportunidades de negocio que surjan mediante el uso de la empresa, la propiedad, la información o la posición de BRANDED. Esto incluye obtener beneficios personales o competir con la empresa.
RELACIONES CON CLIENTES Y PROVEEDORES
Todos los empleados tienen la responsabilidad de garantizar que no se comprometa el más alto nivel de servicios y productos y que todos los aspectos de nuestras operaciones que afecten a la calidad promuevan y reflejen estas normas. Nadie debe aprovecharse injustamente de nadie mediante la manipulación, la ocultación, el abuso de información privilegiada o la tergiversación de hechos materiales.
La entrega y recepción de regalos, agasajos y gratificaciones entre empleados y proveedores u otros conocidos comerciales externos representa una fuente potencial de conflicto de intereses. Cualquier regalo significativo que pueda considerarse influyente en la toma de decisiones es inaceptable.
NUESTROS EMPLEADOS
Como empleados, debemos tratarnos con respeto, cortesía y decencia. El descrédito, el acoso o los comentarios negativos sobre compañeros de trabajo o contactos comerciales son incompatibles con estas normas y todos los empleados deben abstenerse de tales comportamientos y desalentarlos.
BRANDED se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo, incluido el acceso a la formación, el desarrollo y las oportunidades de promoción, en función del puesto y de las capacidades, el rendimiento y el compromiso de cada empleado con estas normas. Específicamente, es contraria a estas normas cualquier discriminación que contradiga la Política de Recursos Humanos de BRANDED.
Cada empleado debe garantizar que su conducta no pone en peligro su seguridad personal ni la de los demás. Esto requiere una participación activa en el mantenimiento de un entorno de trabajo seguro e incluye la observancia de los procedimientos de seguridad establecidos y la formulación de recomendaciones para introducir cambios cuando sea necesario. En cualquier circunstancia, incluidos los viajes de negocios, cada empleado debe comportarse en todo momento de forma profesional, madura y responsable.
EL CUMPLIMIENTO DE ESTE CÓDIGO Y LA NOTIFICACIÓN DE CUALQUIER COMPORTAMIENTO CONTRARIO A LA ÉTICA
Se espera que todos los empleados cumplan la política de normas de conducta empresarial de la empresa, su incumplimiento dará lugar a la adopción de medidas disciplinarias que, en caso de infracción grave,
podría conllevar el despido.
Debe informarse a BRANDED de cualquier incumplimiento de las normas. Los detalles de cualquier preocupación deben comunicarse de forma honesta, precisa y sin malicia. Respetaremos los deseos del personal que plantee sus preocupaciones si solicitan confidencialidad, pero BRANDED puede necesitar actuar para proteger a sus empleados, clientes y negocio. En primer lugar, cualquier preocupación debe plantearse al superior jerárquico de la persona, al director responsable o a cualquier otro directivo de BRANDED con el que el empleado se sienta cómodo. Estos actuarán en función de la información o la transmitirán a la persona pertinente que puedacompetente.
Si el asunto no se resuelve de la manera que el empleado considera adecuada, o si no es posible tratar el asunto con el superior jerárquico, debe notificarse al Director General.
Los empleados deben estar convencidos de que, al hacer una revelación, están actuando de buena fe y creen genuinamente que la información y las alegaciones son sustancialmente ciertas. BRANDED respetará los deseos de los empleados que planteen inquietudes si solicitan confidencialidad, pero es posible que BRANDED tenga que actuar para proteger a sus empleados, clientes y empresas. Se tomarán las medidas adecuadas para garantizar que el entorno de trabajo y/o la relación laboral no se vean perjudicados como resultado de la revelación.
Cualquier persona que actúe o intente actuar de forma perjudicial hacia un denunciante estará sujeta a los procedimientos disciplinarios de BRANDED.
ALCANCE
Se espera que todos los empleados y directivos de la empresa cumplan estas normas y se comporten de forma madura, profesional y responsable.
RESPONSABILIDADES
El CEO es el promotor de las normas de la Política de Conducta Empresarial.
Los Jefes de Departamento son responsables de aplicar, promover y supervisar el cumplimiento de la política en todas sus áreas de actividad.
SALUD Y SEGURIDAD
POLÍTICA DE SALUD Y SEGURIDAD
Los sistemas de salud y seguridad de BRANDED se basan en la HSG 65 - Gestión eficaz de la salud y la seguridad - que es un documento de HSE.
El mensaje que transmite es que las empresas deben gestionar la salud y la seguridad con el mismo grado de pericia y según las mismas normas que otras actividades empresariales básicas, si quieren controlar eficazmente los riesgos y evitar daños a las personas.
BRANDED cumple este planteamiento, lo que garantiza una mejora continua de los resultados en materia de salud y seguridad.
BRANDED garantiza que el cumplimiento de la legislación en materia de salud y seguridad es el estándar mínimo con el que trabajamos. No obstante, nos esforzamos por elevar nuestros estándares para alcanzar las mejores prácticas del sector.
Cada área de negocio, en colaboración con el responsable de salud y seguridad, es responsable de identificar los riesgos para la salud y la seguridad asociados a sus actividades, y de desarrollar, aplicar y mantener normas de gestión que conduzcan a una mejora continua de nuestros resultados en materia de salud y seguridad.
El director de salud y seguridad es responsable de los objetivos de seguridad y de supervisar los resultados de seguridad en cada área de negocio, incluidas las auditorías con un programa asociado de mejoras de riesgos.
El marco para la salud y la seguridad en BRANDEDn es el documento de política de salud y seguridad "independiente". de salud y seguridad.
ALCANCE
La declaración de principios se aplica a todas las áreas de negocio de BRANDED.
Los comités de salud y seguridad están formados por trabajadores y directores de cada área de la empresa. Los comités se encargan de plantear, debatir y acordar objetivos y normas de salud y seguridad.
RESPONSABILIDADES
Los jefes de empresa son responsables ante el director general de la salud y la seguridad en sus áreas de negocio.
El director de salud y seguridad es responsable de la política de salud y seguridad y de la supervisión general de las cuestiones de salud y seguridad, e informa al director general y al consejo al menos una vez al año.
RECURSOS HUMANOS
POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS
El objetivo de BRANDED es ofrecer un entorno laboral competitivo y justo, así como la oportunidad de desarrollarse y progresar personalmente y como empresa.
Esto se consigue mediante las siguientes normas:
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO
BRANDED apoya el principio de igualdad de oportunidades en el empleo y se opone a toda forma de discriminación ilegal por motivos de sexo, raza, nacionalidad, origen étnico o nacional, religión, estado civil, orientación sexual, discapacidad o edad.
Las empresas de la MARCA llevarán a cabo sus actividades de forma que se garantice que las personas reciban un trato equitativo y justo y que todas las decisiones en materia de empleo, formación y desarrollo profesional se tomen con criterios basados en el puesto de trabajo.
Se espera que todo el personal cumpla esta política y se le exige que no discrimine, acose o victimice a los demás. El incumplimiento de esta política dará lugar a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.
El marco para los recursos humanos es el manual de empresa.
CONTRATACIÓN Y DESARROLLO
El objetivo de BRANDED es nombrar a la mejor persona para el puesto. Todos los nombramientos deben basarse en el rendimiento individual y en criterios laborales.
La política de BRANDED consiste en animar a los empleados a gestionar sus propias carreras profesionales y lo garantiza proporcionándoles la formación laboral adecuada y, en su caso, tratando de cubrir las vacantes con personal ya existente que cuente con la cualificación y la experiencia adecuadas.
COMUNICACIÓN
La política de BRANDED es comunicarse con los empleados para garantizar la comprensión de los negocios y el impacto que las decisiones empresariales tienen en los empleados, así como obtener comentarios e ideas de los empleados para mejorar el funcionamiento de la empresa.
REDUNDANCIA
BRANDED gestionará la reestructuración mediante una planificación detallada, la consulta con las personas o los representantes elegidos de los trabajadores, según proceda, antes de aplicar los despidos y, cuando la pérdida de puestos de trabajo sea inevitable, la búsqueda de oportunidades alternativas para minimizar el impacto personal en la medida de lo posible.
en la medida de lo posible.
ALCANCE
La declaración política se aplica a todo el personal.
RESPONSABILIDADES
El Director General es el promotor de la Política de Recursos Humanos de la empresa.
Todos los directivos que dependen de él tienen la responsabilidad de supervisar la aplicación de las políticas
e informar cuando sea necesario.
MEDIO AMBIENTE
POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL
BRANDED ofrece una amplia gama de servicios creativos, de producción y de gestión de envases, todos ellos diseñados para satisfacer las especificaciones y requisitos de nuestros clientes, minimizando al mismo tiempo el impacto medioambiental adverso.
Nuestra reputación de establecer relaciones a largo plazo puede atribuirse a una combinación de excelente servicio al cliente y compromiso con nuestra propuesta y con el medio ambiente. Además, y en apoyo de nuestro éxito, está el compromiso total con el proceso de mejora continua, todo ello respaldado por el establecimiento y seguimiento de objetivos empresariales mensurables en toda la empresa.
Mediante el desarrollo personal, la mejora de las competencias y el apoyo de la dirección, se anima a todos los empleados a identificar métodos para mejorar la eficiencia y aumentar los niveles de servicio con el fin de crear el máximo valor para nuestros clientes sin perjudicar a nuestro planeta.
Es política de la empresa que los servicios prestados se realicen con una calidad determinada y que la empresa actúe de forma responsable con el medio ambiente en el ejercicio de su actividad. La prestación y el mantenimiento de estos servicios sólo pueden lograrse mediante el compromiso de la dirección y el personal de la empresa con el programa de Garantía de Calidad.
La empresa se compromete a adoptar las siguientes medidas para aplicar esta política:
- Evaluaciones de impacto ambiental.
- Minimizar el consumo de papel y energía.
- Eliminar los residuos necesarios a través de los canales adecuados.
- Prevenir la contaminación y notificar los incidentes que puedan dañar el medio ambiente.
- Hacer todo lo que sea razonablemente factible para evitar la contravención de los requisitos legales aplicables y otros requisitos a los que MARCA suscriba.
Se espera que todo el personal mantenga una actitud positiva y previsora con respecto al Sistema de Gestión y a los procedimientos de la empresa, supervisando su rendimiento individual con respecto a lo especificado. No se permitirán desviaciones de los procedimientos documentados sin la autoridad de
un Director.
ALCANCE
La declaración política se aplica a todo el personal.
RESPONSABILIDADES
El Director General es el patrocinador del programa medioambiental.
El Director de Medio Ambiente le informa a él y al consejo, al menos una vez al año, sobre el programa medioambiental.
El Director de Medio Ambiente es responsable del seguimiento global del programa medioambiental.
PROVEEDORES
POLÍTICA COMERCIAL ÉTICA DE LA EMPRESA
BRANDED considera a sus proveedores como socios y trabaja con ellos para ayudarnos a alcanzar nuestras aspiraciones políticas en la entrega de nuestros productos y servicios, garantizando que el bienestar de los trabajadores y las condiciones laborales dentro de nuestra cadena de suministro cumplen o superan las normas reconocidas.
Cada área de negocio es responsable de garantizar que todos los afectados por su cadena de suministro producen bienes y servicios que cumplen adecuadamente los requisitos mínimos reconocidos en materia de bienestar de los trabajadores y condiciones de empleo.
Si BRANDED tiene motivos para creer que el proveedor no está progresando lo suficiente, podría retirarlo de la lista de proveedores aprobados.
BRANDED se reserva el derecho de poner fin a la relación con un proveedor si se descubre que se están empleando prácticas inaceptables como el uso de mano de obra infantil, trabajo forzado o en régimen de servidumbre, así como abuso físico o disciplina y formas extremas de intimidación.
ALCANCE
La política se aplica a todo el personal de la empresa.
RESPONSABILIDADES
En general, las cuestiones de comercio ético de la empresa son responsabilidad del Consejero Delegado, apoyado por los Jefes de Departamento, que son responsables de aplicar y supervisar las políticas de comercio ético en la empresa.
COMUNIDAD
POLÍTICA DE INVERSIÓN COMUNITARIA
BRANDED se compromete a ser un ciudadano corporativo responsable mediante el apoyo a proyectos, organizaciones y obras benéficas adecuadas.
BRANDED patrocina proyectos de organizaciones benéficas locales registradas, como sanidad, educación, discapacidad, infancia, etc.
Se anima a todos los empleados a actuar como ciudadanos responsables y receptivos de sus comunidades y a apoyar proyectos, organizaciones y servicios que trabajen por el bien común y la mejora de su comunidad y la sociedad.
ALCANCE
La declaración política se aplica a todo el personal.
RESPONSABILIDADES
El Director General supervisa el patrocinio corporativo y las donaciones benéficas.